资讯 | 沙河校区共享空间预约系统上线啦！

点击蓝字｜关注我们

为了便捷全校师生在沙河校区

开展各类学业学术研讨
和党建会议活动

沙河校区“一站式”学生社区共享空间

开启线上预约了！

即日起

通过沙河校区共享空间预约系统

随时随地预约西区活动场所

如何使用？

请看下文~

一、沙河校区共享空间预约系统介绍

通过沙河校区共享空间预约系统

目前可预约的

沙河校区“一站式”学生社区共享空间包括：

共享研讨室

共享办公室
共享活动室

共享

空间

01

共享研讨室

共享研讨室位于学生9公寓及学生5公寓B1。

多样的室内布局，能够更好满足师生各类学、教、研情景，为师生交流学习提供便利。

02

共享活动室

党团活动

共享空间

位于8-B108，设置主题墙、智慧学习区、设备体验区、党史展示区、会议培训区、精神谱系区、党员宣誓区、经典阅读区共8个功能区域。

共享培训区

位于8-B110，可开展学院（书院）学生会、学生社团、科技小组、兴趣小组等各类学生自主管理组织的交流、研讨以及梦拓培训等。

自主共享

会议区

位于8-B110，可开展各类会议，最大容纳10人。

文化艺术

共享空间

位于8-B106，作为学生美育教育活动载体，学生可开展话剧、舞蹈、合唱排练，小型会议研讨，小型舞会等活动。

03

共享办公室

共享办公室位于师生综合服务大厅内。

包括三个可预约的独立办公室。

创新性地以共享为原则，有效满足各部门在沙河校区的临时办公需要。

温馨提示：

以上共享空间面向师生开放使用，预约需通过“沙河共享空间预约”系统进行操作，不接受线下人工预约。

二、 预约系统使用流程

01

进入预约系统

入口一

企业微信

E.生活服务→沙河共享空间预约

入口二

北京航空航天大学小程序

应用→我的沙河生活→沙河共享空间预约

02

 进入后，进行登录

输入统一身份认证账号和密码登录。

03

登录成功后，进入首页

可以查看所有研讨室、办公室、活动室列表。

04

筛选条件

条件筛选：可选类型、日期、时间、参会人数、可选设备；

筛选结果：共享空间名称、图片、类型、可容纳人数、空闲状态、最近预订状态。

05

进入详情面

选择某个研讨室进入详情页面。

06

进一步选择

然后确认进入下一步，选择预约时间，填写相关信息。

07

增加参与人员信息

08

预约确认

立即预约提示公告信息，阅读完公告，滑到底端，可继续完善和立即预约。

09

信息修改

提交时会有信息提示，请根据提示信息进行修改。

11

成功预约

预约成功，等待审核！

三、 预约及使用上的注意事项

01

预约系统开放时间段为未来7天，每天提供四个时间段进行预约。

分别为：

8:30-11:30；12:00-14:00；

14:30-18:30；19:00-22:00。

02

每间共享空间使用前，至少提前一天进行预约。

03

每人每天申请使用时间不超过2个时间段，每人同时间仅能预约一间共享空间。

04

预约成功后，参与活动人员应准时到达指定房间，物业人员将提前配合开门。

05

如在特殊时期（如疫情防控期间），请额外遵守相应时期使用要求。

06

请自觉遵守使用时间，不得延时使用。

07

预约成功后，如需取消，请于活动开始4小时前在程序上进行操作，对于预约后无故不使用累计达3次者，将列入系统黑名单管理，取消申请人1个月的共享空间预约使用资格。

具体使用规则请参考系统内“通知公告”页面。

长按关注

北航沙河生活

出品｜沙河校区管理委员会办公室

编辑 | 刘思溦、马列、龙家鑫